REGULAMENT COMPETITIE MARATONUL DRAGOMIRNEI TRAIL

REGULAMENT MARATONUL DRAGOMIRNEI TRAIL

1. INFORMAȚII GENERALE

Maratonul Dragomirnei este un eveniment sportiv de alergare în natură (trail running), desfășurat în principal pe raza comunei Mitocu Dragomirnei, județul Suceava, și cuprinde mai multe probe adaptate diferitelor niveluri de pregătire și categorii de participanți.

Evenimentul este organizat de Asociația Club Sportiv TRIB Suceava, denumită în continuare „Organizatorul”.

ACS TRIB Suceava este o organizație non-profit, fără scop lucrativ, care are printre obiective promovarea sportului, a mișcării și a unui stil de viață sănătos în comunitate.

Maratonul Dragomirnei este organizat în spiritul voluntariatului, implicării comunității și responsabilității sociale, contribuția voluntarilor, partenerilor, sponsorilor și comunității locale fiind esențială pentru desfășurarea evenimentului.

Evenimentul este deschis sportivilor amatori și profesioniști care îndeplinesc condițiile de participare prevăzute în prezentul regulament și a căror stare de sănătate le permite participarea la proba aleasă.

Informațiile și actualizările oficiale privind evenimentul vor fi comunicate prin intermediul site-ului ACS TRIB Suceava și/sau prin canalele oficiale de comunicare ale Organizatorului.

2. CONDIȚII DE PARTICIPARE ȘI ÎNSCRIERE

Participarea la probele Maratonului Dragomirnei este permisă sportivilor amatori sau profesioniști, feminin și masculin, cu respectarea condițiilor și limitelor de vârstă stabilite pentru fiecare probă.

Înscrierea la eveniment presupune luarea la cunoștință, acceptarea și respectarea prevederilor prezentului regulament.

Responsabilitatea participanților

Participanții înțeleg și acceptă faptul că participarea la probele Maratonului Dragomirnei presupune efort fizic și psihic și implică riscuri specifice activităților sportive desfășurate în aer liber, pe poteci, drumuri forestiere, drumuri publice și alte tipuri de teren.

Fiecare participant are obligația de a-și evalua în mod realist starea de sănătate, nivelul de pregătire și capacitatea de efort înainte de alegerea probei și de a participa numai dacă starea sa fizică și medicală îi permite acest lucru.

Participarea persoanelor majore se realizează pe propria răspundere.

Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru incidente, accidentări, pierderi sau prejudicii rezultate exclusiv din nerespectarea prezentului regulament, a indicațiilor Organizatorului ori din asumarea de către participant a riscurilor inerente participării la o probă sportivă, în limitele permise de legislația aplicabilă.

Participarea minorilor

Participarea persoanelor minore este permisă numai la probele pentru care acestea îndeplinesc limita minimă de vârstă stabilită prin prezentul regulament și numai cu acordul scris al părintelui sau tutorelui legal.

Părintele sau tutorele legal va completa și semna declarația specifică pusă la dispoziție de Organizator.

Documentul va fi prezentat conform procedurii comunicate de Organizator, cel târziu la ridicarea kitului de participare.

(Descarcă acordul de participare pentru minori)

În lipsa acordului scris al părintelui sau tutorelui legal, minorului nu îi va fi permisă participarea la probă.

Limite minime de vârstă

Vârsta participantului se stabilește în funcție de vârsta împlinită la data desfășurării competiției – 12 septembrie 2026.

Pentru probele de alergare se stabilesc următoarele limite:

• Cursa Copiilor: 3–11 ani inclusiv;
• Cursa Populară: minimum 12 ani împliniți;
• Cros: minimum 14 ani împliniți;
• Semimaraton: minimum 14 ani împliniți;
• Maraton: minimum 18 ani împliniți.

Copiii care au împlinit vârsta de 12 ani la data evenimentului nu mai pot participa la Cursa Copiilor și pot participa la Cursa Populară, cu respectarea condițiilor aplicabile participanților minori.

Participanții cu vârsta cuprinsă între 12 și 17 ani pot participa la Cursa Populară, iar cei cu vârsta cuprinsă între 14 și 17 ani pot participa la Cros și Semimaraton, numai cu acordul scris al părintelui sau tutorelui legal.

Participarea la Maraton este permisă exclusiv persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani.

Însoțirea copiilor la Cursa Copiilor

Pe durata Cursei Copiilor, copilul poate fi însoțit pe traseu de un părinte, tutore legal sau de un alt adult desemnat de părintele/tutorele legal, dacă acest lucru este considerat necesar în funcție de vârsta, experiența sau nivelul de autonomie al copilului.

Însoțirea copilului este opțională, indiferent de categoria de vârstă.

Adultul însoțitor nu este considerat participant în cadrul probei și nu beneficiază de număr de concurs, kit, medalie sau alte produse destinate participanților.

Rolul adultului însoțitor este exclusiv de supraveghere, sprijin și siguranță a copilului. Acesta are obligația să respecte traseul și indicațiile Organizatorului și voluntarilor, să nu împiedice deplasarea celorlalți copii și să nu creeze situații care pot afecta siguranța participanților.

În cazul în care copilul este însoțit de o altă persoană decât părintele/tutorele legal, adultul însoțitor va fi nominalizat în acordul de participare semnat de părintele/tutorele legal.

Înscrierea

Înscrierea se realizează online prin completarea formularului de înscriere disponibil pe site-ul evenimentului.

Participantul are obligația de a furniza informații complete, corecte și reale.

Pentru validarea înscrierii, participantul trebuie să completeze toate datele solicitate, să accepte prezentul regulament și să confirme declarația privind capacitatea sa medicală și fizică de a participa la proba aleasă.

Pentru participanții minori sunt necesare suplimentar documentele și acordurile prevăzute în prezentul regulament.

Înscrierea devine validă după îndeplinirea tuturor condițiilor de participare și, pentru probele pentru care se percepe contribuție de participare, după confirmarea plății acesteia.

Participanții pot verifica validarea înscrierii în secțiunea Lista Participanților de pe site-ul evenimentului.

Perioada de înscriere

Perioada de înscriere online este:

21 martie 2026 – 31 august 2026.

Înscrierile online rămân deschise până la ocuparea locurilor disponibile pentru fiecare probă sau până la data de 31 august 2026, oricare dintre aceste situații intervine prima.

După închiderea înscrierilor online, Organizatorul poate permite înscrieri la fața locului, în ziua evenimentului, numai în limita locurilor și a numerelor de concurs de rezervă disponibile.

Disponibilitatea înscrierilor la fața locului va fi comunicată prin intermediul site-ului și/sau al canalelor oficiale de comunicare ale Organizatorului.

Numărul maxim de participanți

Pentru evitarea aglomerării traseelor și desfășurarea în condiții de siguranță a evenimentului, numărul participanților este limitat astfel:

• Cursa Copiilor – 150 locuri;
• Cursa Populară – 200 locuri;
• Crosul Dragomirnei – 200 locuri;
• Semimaratonul Dragomirnei – 200 locuri;
• Maratonul Dragomirnei – 100 locuri.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica numărul maxim de participanți dacă acest lucru este necesar din motive organizatorice, logistice sau de siguranță.

Gratuități

Beneficiază de înscriere gratuită persoanele care au împlinit vârsta de 60 de ani la data desfășurării evenimentului.

Acordarea gratuității nu înlătură obligația participantului de a efectua înscrierea și de a respecta toate celelalte condiții de participare.

Invalidarea înscrierii

Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida înscrierea unui participant care nu îndeplinește condițiile prevăzute în prezentul regulament sau care a furnizat informații false ori neconforme.

Organizatorul își rezervă, de asemenea, dreptul de a refuza sau invalida înscrierea sportivilor aflați în perioada de suspendare ca urmare a unei sancțiuni pentru dopaj, precum și a persoanelor sancționate prin excludere de la evenimentele organizate anterior de ACS TRIB Suceava, dacă sancțiunea aplicată prevede interdicția participării la edițiile ulterioare.

3. CONTRIBUȚIA DE PARTICIPARE

Valoarea contribuției de participare pentru fiecare probă este afișată în formularul de înscriere și/sau pe pagina oficială a evenimentului.

Valoarea contribuției poate varia în funcție de proba aleasă, perioada înscrierii și eventualele campanii, promoții sau facilități oferite de Organizator.

Plata contribuției

Plata se realizează online, la finalizarea formularului de înscriere, prin intermediul procesatorului de plăți pus la dispoziție de Organizator.

ACS TRIB Suceava nu are acces la și nu stochează datele complete ale cardului bancar utilizat pentru efectuarea plății.

Plata prin ordin de plată este acceptată pentru înscrierile de grup, cu acordul prealabil al Organizatorului.

Plata în numerar este posibilă numai dacă Organizatorul decide efectuarea de înscrieri la fața locului.

Ce include contribuția de participare

În funcție de proba aleasă, contribuția poate include:

• număr de concurs;
• kit/pachet de participare;
• produse și/sau surprize oferite de Organizator, parteneri și sponsori;
• cronometraj electronic și includerea în clasament, cu excepția Cursei Copiilor;
• medalie de finisher pentru participanții care finalizează proba;
• acces la punctele de hidratare și/sau alimentare;
• servicii de prim ajutor și asistență medicală;
• participarea la festivitatea de premiere, după caz.

Conținutul kitului diferă în funcție de proba aleasă. Produsele prezentate în materialele de promovare sunt distribuite între diferitele tipuri de kituri și nu se regăsesc în mod obligatoriu toate în fiecare kit.

Componența finală a kiturilor poate fi influențată de disponibilitatea produselor furnizate de partenerii și sponsorii evenimentului.

Numărul de concurs

Pentru participanții înscriși și validați până la termenul stabilit pentru transmiterea numerelor în producție, numărul de concurs va fi personalizat cu numele participantului.

Numărul este individual și nu poate fi cedat sau utilizat de o altă persoană.

În cazul înscrierilor efectuate după termenul stabilit pentru personalizarea numerelor sau al modificărilor aprobate ulterior, participantului îi poate fi atribuit un număr nepersonalizat din rezerva Organizatorului, în limita disponibilității.

Neprezentarea, abandonul sau descalificarea

Contribuția de participare nu se restituie dacă participantul:

• nu se prezintă la start;
• abandonează;
• este descalificat pentru nerespectarea regulamentului.

Retragerea și rambursarea

Participantul poate solicita retragerea și rambursarea contribuției cu cel târziu 14 zile calendaristice înainte de eveniment.

În cazul rambursării, Organizatorul va reține o taxă administrativă de 50 lei.

După expirarea termenului de 14 zile, contribuția nu mai poate fi rambursată, cu excepția situațiilor expres prevăzute în prezentul regulament.

Transferul către o altă persoană

Înscrierea poate fi transferată către o altă persoană cu cel târziu 14 zile calendaristice înainte de eveniment, cu achitarea unei taxe administrative de 30 lei.

Noul participant trebuie să îndeplinească toate condițiile pentru proba respectivă.

După expirarea termenului, transferul către o altă persoană nu mai este posibil, inclusiv în ziua evenimentului.

Numărul personalizat emis participantului inițial nu poate fi cedat sau utilizat de altă persoană.

Schimbarea probei

Schimbarea probei poate fi solicitată cu cel târziu 14 zile calendaristice înainte de eveniment, în limita locurilor disponibile și cu respectarea condițiilor noii probe.

Taxa administrativă pentru schimbarea probei este de 30 lei.

Pentru transferul către o probă mai scumpă se achită diferența de contribuție valabilă la momentul solicitării.

Pentru transferul către o probă mai ieftină, diferența nu se restituie.

După expirarea termenului de 14 zile, schimbarea probei nu mai reprezintă un drept al participantului.

În situații justificate, Organizatorul o poate aproba cu titlu excepțional, numai dacă:

• există locuri disponibile;
• participantul îndeplinește condițiile noii probe;
• modificarea poate fi operată în sistem;
• există numere de rezervă disponibile.

Participantului îi va fi atribuit, în acest caz, un număr nepersonalizat, iar numărul personalizat inițial nu va mai putea fi utilizat sau atribuit altui participant.

Solicitarea modificărilor

Solicitările privind rambursarea, transferul înscrierii sau schimbarea probei se transmit la acstrib@gmail.com, de pe adresa utilizată la înscriere.

Modificarea este considerată efectuată numai după confirmarea Organizatorului.

4. RIDICAREA KITURILOR ȘI A NUMERELOR DE CONCURS

Locația, zilele și intervalele orare pentru ridicarea kiturilor vor fi comunicate de Organizator înaintea evenimentului prin canalele oficiale de comunicare.

Participantul are obligația de a ridica kitul și numărul de concurs în intervalele comunicate.

Pentru participanții minori, documentele privind acordul părintelui sau tutorelui legal trebuie prezentate cel târziu la ridicarea kitului.

La preluarea kitului, participantul are responsabilitatea de a verifica numărul de concurs și datele aferente înscrierii și de a semnala eventualele neconcordanțe Organizatorului.

Numărul de concurs este atribuit exclusiv participantului înscris și nu poate fi cedat unei alte persoane.

Condițiile privind eventualele kituri neridicate și orice procedură alternativă de predare vor fi stabilite și comunicate de Organizator.

5. ANGAJAMENTUL PARTICIPANȚILOR

Prin participarea la Maratonul Dragomirnei, fiecare participant se obligă:

• să respecte prezentul regulament;
• să furnizeze informații corecte și reale;
• să se prezinte la start într-o stare fizică și medicală corespunzătoare;
• să utilizeze echipament adecvat;
• să poarte vizibil numărul de concurs;
• să nu cedeze numărul altei persoane;
• să respecte traseul și ordinea punctelor de control;
• să respecte indicațiile Organizatorului, voluntarilor, arbitrilor și personalului medical;
• să respecte regulile de circulație;
• să manifeste respect și fair-play;
• să permită depășirea în condiții de siguranță;
• să acorde ajutor, în limita posibilităților și fără a se pune în pericol, unei persoane aflate într-o situație evidentă de urgență;
• să anunțe situațiile grave observate pe traseu;
• să respecte mediul și proprietățile traversate;
• să nu abandoneze deșeuri pe traseu;
• să respecte procedura de abandon.

Aruncarea sau abandonarea intenționată a deșeurilor pe traseu este strict interzisă și poate conduce la descalificare.

Participanții înțeleg că traseele se desfășoară în principal în natură și nu se află într-un spațiu complet închis și controlat.

Pot exista teren denivelat, noroi, rădăcini, pietre, vegetație, animale, condiții meteorologice variabile, pietoni, bicicliști, vehicule sau alte persoane.

Participantul trebuie să își adapteze permanent ritmul și conduita la condițiile întâlnite.

Prin participare, participantul declară că înțelege riscurile inerente alergării în natură și își asumă responsabilitatea pentru propria conduită și respectarea regulilor de siguranță.

Prezentele prevederi nu înlătură și nu limitează răspunderea Organizatorului în situațiile în care aceasta este stabilită potrivit legii.

Organizatorul recomandă participanților care consideră necesar să încheie, pe cont propriu, o asigurare pentru accidente sau alte riscuri asociate activităților sportive.

6. ECHIPAMENT

Participanții sunt responsabili pentru adaptarea echipamentului la distanța probei, nivelul de pregătire, condițiile traseului și condițiile meteorologice.

Echipament obligatoriu

Numărul de concurs pus la dispoziție de Organizator este obligatoriu pentru probele cronometrate.

Acesta trebuie purtat vizibil pe întreaga durată a probei și nu trebuie pliat, tăiat, modificat sau acoperit astfel încât identificarea participantului ori citirea elementelor de cronometrare să fie împiedicată.

Pentru Cursa Copiilor, modalitatea de identificare va fi stabilită și comunicată de Organizator.

Având în vedere că la punctele de hidratare de pe traseu nu sunt puse la dispoziție pahare de unică folosință, fiecare participant trebuie să aibă asupra sa un recipient propriu pentru hidratare, adecvat probei.

Echipament recomandat

Organizatorul recomandă:

• încălțăminte adecvată terenului variat;
• îmbrăcăminte adaptată condițiilor meteorologice;
• jachetă/foiță impermeabilă în caz de precipitații;
• șapcă, buff sau protecție solară în condiții de temperaturi ridicate;
• rezervă proprie de apă și/sau alimentație, dacă este necesar;
• telefon mobil, în special pentru Semimaraton și Maraton.

Înregistrarea GPS

Pentru probele competitive, Organizatorul recomandă participanților, în special celor care urmăresc clasarea pe poziții eligibile pentru premiere, să înregistreze integral activitatea cu ajutorul unui ceas GPS, telefon mobil sau aplicație.

Înregistrarea GPS poate fi utilizată ca mijloc suplimentar de verificare a traseului.

Utilizarea căștilor audio

Utilizarea căștilor audio este permisă numai în măsura în care participantul poate auzi permanent indicațiile Organizatorului, avertizările, traficul și persoanele din jur.

Organizatorul recomandă evitarea utilizării căștilor pe sectoarele de drum deschise circulației publice.

Cerințe suplimentare

În cazul unor condiții meteorologice deosebite sau al altor situații care pot afecta siguranța, Organizatorul poate introduce cerințe suplimentare de echipament, comunicate înainte de start.

7. MARCAREA TRASEULUI

Traseele vor fi marcate prin bandă de semnalizare, stegulețe, săgeți, panouri de direcționare, însemne realizate cu materiale ecologice și/sau alte mijloace considerate necesare.

În zonele în care traseele se suprapun sau se despart, Organizatorul va utiliza elemente de direcționare pentru identificarea traseului corespunzător fiecărei probe.

Urmărirea traseului

Participantul are obligația de a parcurge traseul oficial al probei și de a urmări marcajele și indicațiile Organizatorului.

Dacă participantul nu mai identifică marcaje pe o distanță de aproximativ 200 metri, trebuie să se oprească și să revină până la ultimul marcaj identificat cu certitudine.

Respectarea integrală a traseului

Participanții trebuie să parcurgă integral traseul și să respecte ordinea punctelor de control.

În cazul unei abateri neintenționate, participantul trebuie să revină la punctul în care a părăsit traseul.

Timpul pierdut nu se scade din timpul final.

Scurtarea intenționată, omiterea intenționată a unui punct de control sau folosirea unei variante alternative pentru obținerea unui avantaj poate conduce la descalificare.

Trasee deschise circulației

Traseele nu sunt închise integral circulației sau accesului public.

Participanții pot întâlni autovehicule, biciclete, utilaje, pietoni, turiști, localnici, animale sau alți utilizatori.

Participarea la eveniment nu conferă prioritate absolută față de ceilalți utilizatori.

Participanții trebuie să manifeste prudență și să respecte legislația rutieră.

Fair-play

Participantul ajuns din urmă de un concurent mai rapid trebuie să permită depășirea în condiții de siguranță.

Este interzisă blocarea sau împiedicarea intenționată a altui participant.

Modificarea traseului

În cazul modificării traseului în ziua evenimentului sau în timpul probei, participanții vor urma marcajele actualizate și indicațiile oficiale ale Organizatorului.

Acestea prevalează asupra hărților, fișierelor GPS/GPX sau informațiilor publicate anterior.

8. PUNCTELE DE ASISTENȚĂ ȘI CONTROL

Pe trasee vor fi amenajate puncte de asistență și/sau control în funcție de lungimea și particularitățile fiecărei probe.

Numărul, amplasarea și serviciile disponibile vor fi comunicate prin informațiile tehnice ale probei, hărți și/sau briefing.

Punctele pot avea rolul de:

• hidratare și alimentare;
• înregistrare a trecerii participanților;
• îndrumare pe traseu;
• evaluare a stării generale;
• gestionare a situațiilor de siguranță;
• înregistrare a abandonurilor;
• comunicare cu echipa de organizare.

Participantul trebuie să respecte ordinea punctelor de control.

Hidratare și alimentare

Organizatorul va asigura, în punctele stabilite, apă și produse de hidratare și/sau alimentare adecvate efortului sportiv.

Tipul și cantitatea pot diferi de la un punct la altul.

Fiecare participant este responsabil pentru estimarea propriului necesar de hidratare și alimentație.

Nu vor fi puse la dispoziție pahare de unică folosință.

Acces

Produsele și serviciile punctelor sunt destinate participanților înscriși.

Persoanele însoțitoare sau spectatorii nu pot utiliza resursele destinate participanților și nu pot interveni în desfășurarea cursei, cu excepția situațiilor autorizate de Organizator.

Participantul care întâmpină probleme medicale sau decide să abandoneze trebuie, când este posibil, să se adreseze celui mai apropiat punct de asistență/control.

9. SIGURANȚA PARTICIPANȚILOR ȘI ASISTENȚA MEDICALĂ

Siguranța participanților reprezintă o prioritate pentru Organizator.

În cazul apariției unor simptome sau probleme medicale care pot pune în pericol continuarea probei, participantul trebuie să reducă sau să oprească efortul și să solicite ajutor.

Asistența medicală

Organizatorul va asigura servicii de prim ajutor și asistență medicală în cadrul evenimentului.

În zona de start/sosire va fi disponibilă asistență medicală pe durata desfășurării probelor.

În funcție de configurația traseelor și planul de intervenție pot exista echipe sau mijloace suplimentare de prim ajutor.

Oprirea unui participant

Personalul medical și/sau reprezentanții Organizatorului responsabili cu siguranța pot decide oprirea unui participant dacă continuarea probei poate reprezenta un risc pentru sănătatea sau siguranța sa ori a altor persoane.

Participantul are obligația de a respecta decizia.

Refuzul conduce la retragerea/descalificarea din competiție, iar eventuala continuare nu mai reprezintă participare oficială.

Situații de urgență

Participanții aflați în apropierea unui accident sau a unei urgențe trebuie, în limita posibilităților și fără a se pune în pericol, să acorde sprijin și să alerteze Organizatorul și/sau serviciile de urgență.

Protejarea vieții și sănătății are prioritate față de rezultatul sportiv.

Participanții trebuie să permită accesul echipelor și vehiculelor de intervenție.

Circulația pe drumurile publice

Participanții au obligația de a respecta regulile de circulație.

Prezența voluntarilor în zonele de traversare nu înlătură obligația participantului de a se asigura și de a manifesta prudență.

Responsabilitatea Organizatorului

Organizatorul va lua măsurile rezonabile necesare pentru desfășurarea evenimentului în condiții de siguranță.

Alergarea în natură presupune însă riscuri inerente care nu pot fi eliminate în totalitate.

Organizatorul nu răspunde pentru prejudiciile rezultate exclusiv din nerespectarea regulamentului, ignorarea indicațiilor de siguranță sau conduita participantului, în limitele permise de lege.

Această prevedere nu exclude răspunderea Organizatorului în cazurile în care aceasta este stabilită potrivit legii.

10. RETRAGEREA, ABANDONUL ȘI OPRIREA DIN CURSĂ

Participantul poate înceta participarea:

• din proprie inițiativă;
• din motive medicale;
• la recomandarea personalului medical;
• la decizia Organizatorului, inclusiv pentru depășirea timpilor-limită, nerespectarea regulamentului sau din motive de siguranță.

Abandonul

Participantul care decide să nu mai continue trebuie să informeze cât mai rapid Organizatorul.

Ori de câte ori este posibil, abandonul se va declara într-un punct de asistență/control.

Participantul va comunica:

• numele și prenumele;
• numărul de concurs;
• proba;
• locul aproximativ;
• starea generală și eventualele probleme medicale.

Participantul nu trebuie să părăsească traseul fără informarea Organizatorului, deoarece poate determina declanșarea inutilă a unei proceduri de căutare.

După declararea abandonului, participantul este retras din competiție și nu poate reveni ulterior în cursă.

Transportul

Organizatorul asigură sau coordonează transportul de pe traseu numai pentru participanții care, din motive medicale, nu își mai pot continua deplasarea în condiții de siguranță.

Necesitatea transportului medical va fi evaluată de personalul medical, personalul de prim ajutor și/sau reprezentanții Organizatorului.

Participanții care abandonează din motive nemedicale sunt responsabili pentru organizarea și suportarea propriului transport până în zona de start/sosire sau către destinația dorită.

Această regulă se aplică inclusiv participanților opriți pentru:

• depășirea timpilor-limită;
• nerespectarea regulamentului;
• descalificare;
• retragere voluntară;
• oboseală care nu reprezintă o situație medicală;
• alte motive nemedicale.

Clasamentul

Participantul care abandonează, este retras, oprit sau descalificat nu este considerat finisher.

Neanunțarea abandonului reprezintă o încălcare a regulamentului și poate conduce, în funcție de gravitate și consecințe, inclusiv la refuzul participării la ediții viitoare ale evenimentelor ACS TRIB Suceava.

11. CRONOMETRARE, TIMPI-LIMITĂ, CLASAMENTE, CATEGORII ȘI PREMII

Cronometrarea

Cronometrarea probelor de Maraton, Semimaraton, Cros și Cursa Populară se realizează electronic, de către un partener specializat.

Timpul oficial se măsoară din momentul startului oficial al probei până la trecerea liniei de sosire.

Participantul trebuie să utilizeze corect numărul și/sau dispozitivul de cronometrare atribuit.

Timpi-limită

• Maraton – 7 ore
• Semimaraton – 4 ore
• Cros – 2 ore
• Cursa Populară – 1 oră

Timpii se calculează de la ora oficială de start.

Organizatorul poate stabili și timpi-limită intermediari (cut-off) în anumite puncte de control, comunicați înainte de start.

Participantul care depășește un cut-off poate fi oprit din cursă.

Participantului oprit ca urmare a depășirii timpului-limită i se aplică prevederile secțiunii „Retragerea, abandonul și oprirea din cursă”, inclusiv cele privind transportul.

Din motive obiective de siguranță sau modificare a traseului, Organizatorul poate modifica timpii-limită, cu informarea participanților.

Clasamente și categorii

Încadrarea se realizează potrivit vârstei împlinite la 12 septembrie 2026.

MARATON

OPEN:

• primii 3 Masculin;
• primele 3 Feminin.

Categorii de vârstă, separat M/F:

• 18–29 ani;
• 30–39 ani;
• 40–49 ani;
• 50–59 ani;
• 60+ ani.

Se premiază primii 3 din fiecare categorie.

SEMIMARATON

OPEN:

• primii 3 Masculin;
• primele 3 Feminin.

Categorii M/F:

• 14–19 ani;
• 20–29 ani;
• 30–39 ani;
• 40–49 ani;
• 50–59 ani;
• 60+ ani.

Se premiază primii 3 din fiecare categorie.

CROS

OPEN:

• primii 3 Masculin;
• primele 3 Feminin.

Categorii M/F:

• 14–19 ani;
• 20–29 ani;
• 30–39 ani;
• 40–49 ani;
• 50–59 ani;
• 60+ ani.

Se premiază primii 3 din fiecare categorie.

CURSA POPULARĂ

Pentru Cursa Populară nu există premiere OPEN.

Categorii M/F:

• 12–19 ani;
• 20–39 ani;
• 40–59 ani;
• 60+ ani.

Se premiază cu diplome și premii în produse primii 3 participanți din fiecare categorie, separat masculin și feminin.

CURSA COPIILOR

Cursa Copiilor este necompetitivă.

Pentru organizarea și adaptarea probei la vârsta copiilor, participanții sunt grupați astfel:

Băieți:

• 3–5 ani;
• 6–8 ani;
• 9–11 ani.

Fete:

• 3–5 ani;
• 6–8 ani;
• 9–11 ani.

Nu se întocmesc clasamente și nu se acordă premii în funcție de ordinea sosirii.

Toți copiii care finalizează cursa primesc medalie de finisher.

În cadrul festivității de încheiere, fiecare copil participant primește diplomă de participare și kitul de participare, cu surprize din partea Organizatorului, partenerilor și sponsorilor.

Copiii care au împlinit 12 ani pot participa la Cursa Populară.

Necumularea premiilor

Pentru Maraton, Semimaraton și Cros, premiile OPEN nu se cumulează cu premiile pe categorii de vârstă.

Participanții clasați pe primele 3 poziții OPEN sunt premiați exclusiv la OPEN și sunt eliminați din clasamentul categoriei lor doar în scopul premierii.

Locurile premiabile pe categorii vor fi ocupate de următorii participanți eligibili.

Timpul și poziția participantului în clasamentul general nu sunt modificate.

Premiile în bani – OPEN

Premiile în bani se acordă exclusiv clasamentelor OPEN Masculin și Feminin:

Proba	Locul 1	Locul 2	Locul 3
Maraton	600 lei	500 lei	400 lei
Semimaraton	500 lei	400 lei	300 lei
Cros	400 lei	300 lei	200 lei

Valorile se acordă individual, atât pentru Masculin, cât și pentru Feminin.

Pentru categoriile de vârstă și Cursa Populară nu se acordă premii în bani.

Acestea vor fi premiate cu diplome și premii în produse și/sau alte premii oferite de Organizator, parteneri și sponsori.

Validarea rezultatelor

Pentru validarea rezultatului, participantul trebuie:

• să fi parcurs integral traseul;
• să fi trecut prin punctele de control;
• să se fi încadrat în timpii-limită;
• să fi utilizat numărul/dispozitivul atribuit;
• să fi respectat regulamentul;
• să nu fi abandonat, fost retras, oprit sau descalificat.

Rezultatele afișate înainte de finalizarea verificărilor au caracter provizoriu.

Verificarea participanților eligibili pentru premiere

Organizatorul poate solicita participanților aflați pe primele 3 poziții OPEN și/sau primele 3 poziții ale oricărei categorii de vârstă, separat M/F, informații suplimentare privind parcurgerea traseului.

Poate fi solicitată înregistrarea GPS, realizată cu ceas, telefon sau aplicație.

Aceasta poate fi prezentată direct pe dispozitiv/aplicație și/sau prin fișier ori link.

GPS-ul este un mijloc suplimentar și nu înlocuiește cronometrajul, punctele de control, voluntarii, materialele foto-video sau alte mijloace obiective.

Lipsa GPS-ului sau o eroare tehnică nu conduce automat la descalificare.

Dacă verificările demonstrează că traseul nu a fost parcurs integral ori a fost obținut un avantaj nepermis, rezultatul poate fi invalidat și/sau participantul poate fi descalificat.

Validarea podiumului

Pozițiile premiabile devin definitive după validarea rezultatelor.

Organizatorul poate amâna validarea și acordarea premiului dacă sunt necesare verificări suplimentare.

În cazul descalificării unui participant premiabil, următorii participanți eligibili avansează în clasament.

Festivitatea de premiere

Premiile se acordă în cadrul festivității oficiale, conform programului comunicat.

Participanții eligibili au responsabilitatea de a consulta programul și de a fi prezenți.

Premiile pot consta, după caz, în bani, trofee, diplome, produse, vouchere și/sau alte premii.

Publicarea rezultatelor

Rezultatele provizorii și/sau finale ale probelor competitive vor fi publicate pe site-ul evenimentului și/sau platforma partenerului de cronometraj.

Pentru Cursa Copiilor nu se publică clasamente în funcție de ordinea sosirii.

Modificarea ulterioară a rezultatelor

Dacă ulterior se constată, pe baza unor elemente obiective, că un participant premiat a încălcat regulamentul într-un mod care conduce la invalidare sau descalificare, Organizatorul poate modifica clasamentul.

Participantul poate fi obligat, la solicitarea Organizatorului, să restituie trofeul, diploma și/sau premiile primite ca urmare a rezultatului invalidat, în măsura în care natura acestora permite restituirea.

12. PENALIZĂRI ȘI DESCALIFICĂRI

Nerespectarea regulamentului poate conduce, în funcție de natura și gravitatea faptei, la:

• avertisment;
• penalizare de timp;
• invalidarea rezultatului;
• descalificare;
• excluderea de la ediții viitoare în cazul abaterilor grave sau repetate.

Pot constitui abateri:

• nerespectarea traseului;
• omiterea unui punct de control;
• scurtarea traseului;
• nerespectarea indicațiilor Organizatorului sau personalului medical;
• continuarea după o decizie de oprire;
• utilizarea numărului altei persoane;
• participarea sub altă identitate;
• ajutor exterior neautorizat care conferă avantaj;
• utilizarea unui mijloc de transport;
• blocarea intenționată a unui participant;
• comportamentul agresiv, amenințător, discriminatoriu sau injurios;
• abandonarea deșeurilor;
• deteriorarea marcajelor, vegetației sau amenajărilor;
• nerespectarea cerințelor de siguranță sau echipament;
• furnizarea intenționată de informații false;
• alte acțiuni care afectează siguranța sau corectitudinea competiției.

Abaterea de la traseu

Dacă participantul părăsește accidental traseul și revine la punctul în care l-a părăsit fără a obține avantaj, situația nu conduce automat la descalificare.

Dacă a obținut un avantaj evident sau abaterea a fost intenționată, Organizatorul poate aplica penalizare, invalidare sau descalificare.

Verificarea

Organizatorul poate utiliza:

• cronometrajul;
• punctele de control;
• declarațiile voluntarilor;
• fotografii/video;
• GPS;
• sesizări verificabile;
• orice alte elemente obiective.

Ajutorul exterior

Este interzisă utilizarea unui vehicul sau altui mijloc de transport pentru continuarea competiției.

Ajutorul primit într-o situație de urgență nu constituie abatere.

Protecția mediului

Abandonarea intenționată a deșeurilor în natură poate conduce la descalificare.

Deteriorarea intenționată a vegetației, marcajelor sau proprietăților poate conduce la descalificare și alte măsuri prevăzute de lege.

Aplicarea sancțiunilor

La stabilirea sancțiunii se pot avea în vedere caracterul intenționat, avantajul obținut, efectele asupra altor participanți, consecințele asupra siguranței, gravitatea și repetarea abaterii.

Pentru abateri grave, Organizatorul poate dispune descalificarea directă.

Participantului îi va fi comunicată sancțiunea și motivul acesteia, atunci când acest lucru este posibil.

13. RECLAMAȚII ȘI CONTESTAȚII

Participanții pot formula reclamații sau contestații privind rezultatele, aplicarea regulamentului ori conduita altor participanți.

Contestațiile privind rezultatele

Contestațiile privind rezultatele provizorii trebuie formulate în termen de 15 minute de la afișarea acestora.

Contestația trebuie să conțină:

• numele participantului;
• numărul de concurs;
• proba;
• situația contestată;
• motivul;
• dovezile sau informațiile relevante disponibile.

Contestațiile tardive pot fi respinse, cu excepția situațiilor în care există motive obiective pentru analizarea lor.

Contestații privind alți participanți

Pot fi formulate dacă există suspiciuni rezonabile privind nerespectarea traseului, omiterea punctelor de control, utilizarea scurtăturilor, mijloacelor de transport, numărului altei persoane, ajutorului exterior nepermis sau alte încălcări.

Contestația trebuie să conțină elemente concrete care permit verificarea.

Taxa de contestație

Pentru analizarea unei contestații oficiale, Organizatorul poate solicita constituirea unui depozit de 200 lei.

Dacă este admisă, suma se restituie integral.

Dacă este respinsă ca neîntemeiată, suma poate fi reținută cu titlu de taxă de analiză.

Juriul Cursei

Contestațiile sunt soluționate de Juriul Cursei, format din 3 membri desemnați de Organizator.

Din Juriu vor face parte, de regulă:

• Directorul de cursă, care coordonează activitatea Juriului;
• responsabilul de traseu/coordonatorul tehnic;
• un reprezentant al Organizatorului desemnat în funcție de natura situației analizate.

Juriul poate solicita informații de la serviciul de cronometraj, coordonatorii punctelor de control, voluntari, personal medical, fotografi/videografi, participanți sau alte persoane relevante.

Persoanele consultate nu devin membri ai Juriului decât dacă sunt desemnate expres.

Membrul aflat într-un conflict de interese va fi înlocuit.

Deciziile se adoptă cu majoritatea voturilor.

Soluționarea

Juriul poate analiza cronometrajul, punctele de control, GPS-ul, materiale foto-video, declarații și orice alte informații relevante.

Poate decide:

• respingerea contestației;
• corectarea rezultatului;
• penalizare;
• invalidare;
• descalificare;
• modificarea clasamentului;
• alte măsuri permise de regulament.

Dacă o contestație poate influența podiumul, validarea rezultatului și acordarea premiului pot fi amânate.

Decizia Juriului este definitivă în cadrul procedurii sportive interne privind clasamentul și premierea, fără a aduce atingere drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă.

14. CONDIȚII EXCEPȚIONALE, FORȚĂ MAJORĂ, MODIFICAREA, REPROGRAMAREA SAU ANULAREA EVENIMENTULUI

Organizatorul poate modifica programul, ora de start, traseul, distanța, timpii-limită, punctele de asistență/control sau alte elemente dacă acest lucru este necesar pentru siguranță.

Pot constitui asemenea situații:

• condiții meteorologice periculoase;
• furtuni, incendii, inundații, căderi de arbori;
• degradarea sau blocarea traseului;
• riscuri pentru siguranță;
• intervenția autorităților sau serviciilor de urgență;
• restricții de acces;
• retragerea/modificarea avizelor;
• situații sanitare;
• alte împrejurări obiective independente de voința Organizatorului.

Organizatorul poate modifica, scurta, decala, suspenda, neutraliza, întrerupe sau anula una ori mai multe probe.

Modificarea traseului sau programului

Modificarea traseului, distanței sau programului din motive obiective nu reprezintă anularea evenimentului și nu generează automat dreptul la rambursarea contribuției.

Întreruperea unei probe

Organizatorul poate suspenda sau opri o probă dacă continuarea acesteia poate pune în pericol siguranța.

În funcție de momentul întreruperii și datele disponibile, Organizatorul va decide dacă rezultatele pot fi validate.

Reprogramarea

Dacă evenimentul este reprogramat din motive de forță majoră sau cauze independente de Organizator, înscrierea se transferă automat și fără costuri suplimentare pentru noua dată.

Dacă participantul nu poate participa, Organizatorul poate oferi:

• transfer gratuit către alt participant eligibil;
• transfer pentru ediția următoare;
• o altă soluție adaptată circumstanțelor.

Dacă numărul personalizat a fost deja produs și înscrierea este transferată altei persoane, aceasta va primi un număr nepersonalizat, în limita disponibilității.

Reprogramarea nu generează automat dreptul la rambursarea integrală.

Anularea definitivă

În cazul anulării definitive din motive independente de Organizator, eventualele sume rambursabile vor fi stabilite după luarea în considerare a cheltuielilor nerecuperabile deja efectuate sau angajate.

Pot fi avute în vedere costurile pentru:

• numere personalizate;
• medalii;
• kituri;
• cronometraj;
• servicii medicale, logistice sau tehnice;
• avize și taxe;
• promovare;
• produse și servicii contractate;
• alte cheltuieli directe.

Organizatorul va comunica valoarea eventualei rambursări și procedura aplicabilă.

Dacă anumite elemente ale kitului sau alte produse au fost deja realizate și pot fi distribuite, Organizatorul poate stabili o procedură de predare.

Situații imputabile Organizatorului

Prevederile anterioare nu se aplică în cazul în care anularea este determinată exclusiv de o cauză imputabilă Organizatorului.

În această situație se vor aplica măsurile corespunzătoare cu respectarea legislației.

Comunicarea modificărilor

Modificările importante vor fi comunicate prin site, e-mail, social media, briefing și/sau alte mijloace disponibile.

Modificarea regulamentului

Organizatorul poate modifica sau completa regulamentul pentru buna organizare, siguranță, respectarea cerințelor autorităților sau clarificarea prevederilor.

Modificările importante vor fi comunicate participanților.

Versiunea actualizată publicată pe site reprezintă versiunea aplicabilă.

15. DREPTUL LA IMAGINE. MATERIALE FOTO-VIDEO

Pe durata evenimentului, Organizatorul și persoanele autorizate pot realiza fotografii, înregistrări video și alte materiale audiovizuale în zonele evenimentului.

Prin participare, participanții iau la cunoștință faptul că pot apărea în asemenea materiale.

În condițiile legislației aplicabile, materialele pot fi utilizate pentru:

• promovarea Maratonului Dragomirnei și edițiilor viitoare;
• promovarea ACS TRIB Suceava;
• comunicarea privind evenimentul;
• publicarea pe site și social media;
• materiale informative și promoționale.

Utilizarea se va realiza cu respectarea demnității, reputației și drepturilor persoanelor surprinse.

Participanții minori

Condițiile privind fotografierea, filmarea și utilizarea imaginii minorilor vor fi aduse la cunoștința părintelui/tutorelui legal.

Acolo unde legislația impune, utilizarea imaginii minorului se va realiza în baza acordului acestuia.

Fotografii realizate de participanți și spectatori

Participanții și spectatorii pot realiza fotografii și înregistrări pentru uz personal, cu respectarea drepturilor celorlalte persoane și fără a împiedica desfășurarea evenimentului.

Utilizarea comercială a denumirii, identității vizuale, logo-urilor și materialelor oficiale ale evenimentului este permisă numai cu acordul Organizatorului.

Materialele oficiale

Drepturile asupra materialelor realizate de fotografii/videografii oficiali se stabilesc prin raporturile contractuale și legislația aplicabilă.

Prezentul regulament nu transferă participanților drepturile de autor asupra acestor materiale.

16. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ACS TRIB Suceava prelucrează datele furnizate de participanți pentru organizarea și desfășurarea evenimentului, cu respectarea legislației aplicabile.

Date prelucrate

Pot fi prelucrate:

• nume și prenume;
• sex;
• data nașterii și vârsta;
• e-mail;
• telefon;
• localitate/club, dacă sunt furnizate;
• proba;
• categoria;
• numărul de concurs;
• informații privind plata;
• timpul și rezultatul;
• poziția în clasament;
• informații necesare participării minorilor;
• alte date necesare organizării.

ACS TRIB Suceava nu stochează datele complete ale cardului bancar.

Scopuri

Datele pot fi utilizate pentru:

• gestionarea înscrierilor;
• procesarea contribuțiilor;
• personalizarea numerelor;
• încadrarea în categorii;
• cronometrare;
• clasamente;
• premiere;
• comunicări organizatorice;
• siguranță și urgențe;
• obligații fiscale și legale;
• contestații;
• arhivarea istoricului evenimentului.

Publicarea rezultatelor

Pentru probele competitive pot fi publicate:

• numele și prenumele;
• numărul;
• proba;
• categoria;
• timpul oficial;
• poziția în clasament.

Aceste informații pot fi publicate pe site-ul evenimentului și platforma partenerului de cronometraj.

Pentru Cursa Copiilor nu se vor publica clasamente în funcție de ordinea sosirii.

Minorii

Datele minorilor și ale părinților/tutorilor vor fi prelucrate în măsura necesară înscrierii, identificării, siguranței și participării.

Comunicarea datelor

Datele necesare pot fi transmise furnizorilor implicați, precum:

• serviciul de cronometraj;
• procesatorul de plăți;
• furnizorii IT și ai platformei de înscriere;
• alte entități implicate, în măsura necesară.

Datele pot fi comunicate autorităților atunci când există o obligație legală.

Păstrarea datelor

Datele vor fi păstrate pentru perioada necesară scopurilor pentru care au fost colectate și obligațiilor legale.

Rezultatele sportive și istoricul edițiilor pot fi păstrate și publicate pe termen mai lung în scop de arhivă și evidență sportivă, în condițiile legislației aplicabile.

Drepturile participanților

Participanții își pot exercita drepturile privind accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, opoziția și celelalte drepturi prevăzute de legislația aplicabilă.

Solicitările pot fi transmise la acstrib@gmail.com.

17. DISPOZIȚII FINALE

Prin finalizarea înscrierii, participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral prezentul regulament.

În cazul minorilor, participarea se realizează cu acordul părintelui sau tutorelui legal.

Necunoașterea regulamentului nu poate fi invocată pentru justificarea nerespectării acestuia.

Participantul are responsabilitatea de a consulta versiunea actualizată a regulamentului și comunicările oficiale privind programul, traseele și condițiile de desfășurare.

Situațiile care nu sunt reglementate în mod expres vor fi analizate de Organizator în funcție de circumstanțele concrete, cu respectarea principiilor de siguranță, echitate sportivă și fair-play și a legislației aplicabile.

În problemele privind rezultatele, clasamentele, penalizările și contestațiile se aplică prevederile secțiunilor specifice.

Prezentul regulament este obligatoriu pentru toți participanții.

Versiunea actualizată publicată pe site-ul oficial al evenimentului reprezintă versiunea aplicabilă.

Maratonul Dragomirnei este organizat de Asociația Club Sportiv TRIB Suceava.

Pentru informații și solicitări:

E-mail: acstrib@gmail.com

Prin înscrierea și participarea la Maratonul Dragomirnei, participantul confirmă că a luat la cunoștință prevederile prezentului regulament și acceptă să participe la eveniment cu respectarea acestora.