Regulament MTB Maratonul Dragomirnei

CONCURS MTB Maratonul Dragomirnei

ORGANIZAT ȊN DATA DE 12 SEPTEMBRIE 2026

 

1. Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului este clubul sportiv “FlySports” impreuna cu  Asociatia TRIB

Denumirea concursului este “MTB Maratonul Dragomirnei“.

2. Locul și durata desfășurării concursului:

MTB Maratonul Dragomirnei este un concurs de ciclism Cross Country (MTB) care va avea loc în data de 12 Septembrie 2026. Concursul va avea startul și finishul în incinta “Equestrian Dreams ”, din localitatea Manastirea Dragomirnei, județul Suceava. Obiectivul acestui concurs este de a promova o parte din traseele și potecile din pădurea Dragomirna, o zonă cu un potențial deosebit pentru cicloturism.

Concursul va avea 3 probe diferite (Lung, Scurt, Family).

Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start in orice moment fara plata unei compensatii catre participanti.

Participanţii la competiţie sunt obligaţi să respecte termenii si condiţiile din prezentul Regulament al Competiţiei.

Regulamentul este întocmit si va fi făcut public conform legislaţiei aplicabile în România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant la locul de desfăsurare al Competiţiei.

Prin participarea la această Competiţie, participanţii sunt de acord să respecte si să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si condiţiilor prezentului Regulament si al legislaţiei în vigoare aplicabile si să semneze declaraţia pe proprie răspundere pusă la dispoziţie de către Organizatori cu ocazia înscrierii în ziua concursului, la momentul validării înscrierii.

ATENȚIE!!!

Circulația NU VA FI ÎNCHISĂ altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turiști, animale, etc.). Concurenții trebuie să fie conștienți de faptul că, atunci când se deplasează pe drumuri forestiere sau publice, poteci, etc., funcția arbitrilor și personalului de la punctele de control sau a voluntarilor este doar de a indica direcția. Participantul trebuie să se asigure că deplasarea, precum și orice alte manevre sunt efectuate în condiții de siguranță.

3. Echipament obligatoriu:

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției, cât și în timpul antrenamentelor. Ajustată corect, o cască este foarte confortabilă și poate salva vieți.

Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon.

Numărul de concurs va fi montat pe bicicletă, în față, pe ghidon, vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon).

Toate bicicletele folosite la MTB Maratonul Dragomirnei trebuie propulsate doar prin forța umană, NU se acceptă biciclete electrice.

Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, în bună stare de funcționare.

Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă, cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon cu care au luat startul.

În cazul unei pene sau a oricăror defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul, pentru a evita accidentările și a-și rezolva problema într-un loc sigur.

4. Recomandări:

Bidon sau bidoane cu apă (de preferat la îndemână, în suportul de la bicicletă);

Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);

Pompă, cameră de schimb, petice pentru panăși leviere;

O ureche de schimbător potrivită nu strică niciodată și nici nu este grea;

Telefon mobil protejat de umezeală, păstrat într-o husă/pungă;

Participanții ar trebui să aibă cel puțin 2 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren accidentat;

Vă recomandăm recunoașterea pentru antrenament și familiarizarea cu traseul și de asemenea folosirea hărții traseului în format electronic ( .gpx) pe un sistem de navigare GPS sau telefon.

5. Categorii de participați:

Participarea se face pe categorii de vârstă și sex.

Vârsta minimă obligatorie pentru traseu FAMILY – 9 ani

Vârsta minimă obligatorie pentru traseu SCURT – 15 ani

Vârsta minimă obligatorie pentru traseu LUNG – 19 ani

Persoanele care au mai puțin de 18 ani pot participa doar în baza consimțământului unuia dintre părinți/tutore legal care semnează în prealabil o declarație prin care își dă acordul pentru participarea minorului la concurs și va confirma că acesta este apt din punct de vedere medical pentru a participa la această competiţie.

În plus, persoanele care au mai puțin de 15 ani pot participa la competiție doar însoțiți de un părinte sau de tutorele legal.

Pentru stabilirea categoriilor în funcție de vârstă se ia în considerare anul nașterii concurentului, de exemplu un copil născut în 2014 va fi încadrat la 12 ani sau cineva născut în 1996 va fi încadrat la 30 ani.

6. Trasee de concurs

TRACK URILE GPS VOR FI DISPONIBILE pe pagina  facebook a evenimentului.

Vă recomandăm să descarcăți trackurile și să le aveți pe device-ul dvs. în ziua concursului.

Traseele publicate pot suferi modificări din diferite motive (condiţii meteo extreme etc.) pentru siguranța participantilor. Eventualele modificări vor fi anunţate de organizatori la şedinţa tehnică dinaintea concursului.

1. a) TRASEU KIDS

Se va organiza un traseu pentru copii cu varsta intre 5-14 ani, pe o distanta de cel mult 2 km. Copiii peste 9 ani pot alege traseul Family.

Participarea la competiția KIDS este este neconcurentiala  copii vor primi diplome de participare si medalii .

Categorii kids : baieti 5-8 ani, baieti 9-14 ani, fete 5-8 ani, fete 9-14

COMPETIȚIA KIDS SE VA DESFĂȘURA ÎN ZONA START/FINISH .

TRASEELE  DESTINATE COPIILOR  AU  O  DIFICULTATE  UȘOARĂ.

1. b) TRASEU proba FAMILY:

Family Feminin 9-11ani si 12-14ani (1 fata + adult)

Family Masculin 9-11ani si 12-14ani  (1 baiat + adult)

Family se compune din minim două persoane, un copil cu vârstă între 9-14 ani şi un adult. Echipa astfel formată trebuie să parcurgă tot traseul „Family” împreună. Participant este considerat copilul și este obligatoriu sa termine cursa împreună cu parintele/ insotitorul la distata mai mica de 30 secunde. Premiat va fi doar copilul.

La cursa Family este obligatoriu ca însoțitorii(adulții) să treacă linia de sosire la o diferență de maxim 30 secunde față de copil și pe durata concursului să nu se depărteze mai mult de 10 m.

Taxa de înscriere se percepe pentru echipa copil +adult.

1. c) TRASEU cursa SCURTA :

Masculin 15-18 ani

Masculin 19-29 ani

Masculin 30-39 ani

Masculin 40-49 ani

Masculin 50+

Feminin  open

Dificultate: medie

Recomandat: cicliștilor amatori, cu un nivel de pregătire bun, care au reușit să se antreneze în acest an pe trasee în afara asfaltului, parcurgând și distanțe mai mari de 35 de km. Traseul este recomandat celor care au mai participat la alte concursuri de MTB și poate fi parcurs pe bicicletă aproximativ 99%, în condiții de vreme bună (pământ uscat). Inscrierea la acest traseu este posibila doar persoanelor peste 15 ani.

1. d) TRASEU cursa LUNGA

Masculin 19-29

Masculin 30-39 ani

Masculin 40+

Feminin  19-29

Feminin  30-39

Feminin  40-49

Feminin 50+

Dificultate: medie

Recomandat: cicliștilor antrenați, care pedalează în mod regulat distanțe offroad mai mari și au mai participat la alte concursuri de MTB, la turele lungi. Traseul nu este unul foarte tehnic, însă dificultatea constă în diferența de nivel pozitivă cumulată pe parcursul traseului care poate fi parcurs pe bicicletă aproximativ 99%, în condiții de vreme bună (pământ uscat). Inscierea la aceste traseu este posibila doar persoanelor peste 19 ani!

 

________________________________________

 

________________________________________

7. Procesul de înscriere și ridicare pachet:

Începând cu data de 21 martie 2026, se deschid înscrierile online.

Participanții completează formularul online disponibil. 

Înscrierile se fac exclusiv online si  se închid pe data de 31.08.2026

Neprezentarea unui act de identitate al participantului la validarea înscrierii la fața locului nu-i va permite acestuia participarea la concurs.

Pachetul de concurs  cuprinde :  numar de concurs, 3 coliere plastic, apa plata 0,5L, 1 gel sau 1 baton ,bon masa, materiale promo.

La ridicarea pachetului de concurs participantii vor avea nevoie de urmatoarele documente:

• carte de identitate:
• declaratie proprie raspundere, conform prevederilor prezentului regulament.
• Acordul parintelui pentru minor inscris la tura Family si KIDS.

 

8. Modalitățile de plată:

1. Plata online cu card bancar prin platforma de înscrieri conform calendarului taxelor de înscrieri.

1. Rambursarea taxei de participare. Anularea participării:

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online dorește să își anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un e-mail trimis la clubflysports@gmail.com. Taxele de participare NU sunt rambursabile, inclusiv pentru cei care s-au înscris și nu se prezintă la competiție, însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi încurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunțe organizatorul printr-un e-mail trimis la adresa clubflysports@gmail.com  până la data de 31 August 2026. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

9. Programul este orientativ si va fi comunicat in forma definitiva in perioada 1-11 septembrie

Sâmbătă, 12 Septembrie 2026

 

07:30 – 08:30 Ridicare kit-uri la toate traseele, exceptând competițiile Kids  in zona START-FINISH din incinta  “Equestrian Dreams ”

Preluarea kit-urilor oricărui participant minor se face doar în prezența unuia dintre părinți, având completate  ’’Acordul de participare a minorului’’

 

08:45 – Ședința tehnică traseele

09:00 – Start pe traseu LUNG

09:05 – Start pe traseu SCURT

09:10 –  Start pe traseu Family

*11:00 – Start concurs KIDS

12:30 – Masa concurenți

14:00  – Încheierea competiției și întocmirea clasamentului

15:00 – Festivitatea de premiere

16:00 – After party

 

Programul evenimentului are caracter informativ și poate suferi modificări.

________________________________________

10. Premierea participanților

Premiile oferite de către organizator vor fi anunțate înainte de desfășurarea concursului.

Un participant nu este îndreptățit să primească un premiu dacă a acționat sau acționeaza într-o modalitate care contravine prezentului regulament.

11. Accidentări. Probleme medicale. Răspundere

Participarea la cursă este permisă doar participanților care nu au probleme medicale și care au capacitatea fizică și pregatirea să participe la traseul la care se înscriu din cadrul concursului.

Prin înscrierea în cadrul concursului și participarea la traseu fiecare participant declară și își asumă pe propria sa răspundere faptul că este apt să participe la traseul la care s-a înscris.

Participarea la oricare dintre traseele concursului este facută exclusiv pe riscul participantului. Organizatorul nu este responsabil de niciun prejudiciu de orice fel suferit de către participant ca rezultat al participării la traseu.

Participantul este singurul responsabil de încheierea unei asigurări în vederea acoperirii oricăror daune provocate de accidentări, boli sau deces cauzate de participarea la concurs. Participantul declară că este conștient că participarea necesită o sănătate fizică și mentală foarte bună și declară că este pregătit corespunzător să participe la concurs, efectuând antrenament adecvat pentru această participare. Organizatorul în mod expres și cu precădere indică participantului să efectueze orice examen medical este necesar care să ateste că este apt de a participa la concurs.

Organizatorii și sponsorii evenimentului nu sunt responsabili în caz de prejudiciu sau accident cum ar fi: pagube materiale sau pierderi, contact coliziune cu alți participanți, spectatori sau voluntari sau cauzate de natură, condiții meteo nefavorabile: zăpadă, ploi torențiale, noroi sau accidentări provocate în timpul competiției: înțepături de viespi, interacțiunea cu animale sălbatice (porci mistreți, căprioare, câini etc.) sau deces, răspunderea revine fiecărui participant.

Participanții autorizează și își dau consimțământul expres de a fi transportați la spital/de a li se asigura asistența medicală în urma cererii exprese a reprezentanților organizatorului, în cazul în care, în opinia acestor persoane asistența medicală este necesară și declară că renunță la orice pretenții ar putea avea în legatură cu un astfel de transport și/sau tratament de urgență, întârzieri ori deficiențe în legatură cu acesta.

12. Responsabilitățile Organizatorului:

• asigură pachetul de start pentru concurenți;
• asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
• asigură puncte de rehidratareși verificare;
• asigură premii și medalii;
• asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea este cronometrată;
• asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical;
• asigură medalie de finisher fiecărui finalist;
• asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului;
• În cazul unor condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.
• Organizatorul recomandă participanților încheierea unei asigurări în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.
• Organizatorul recomandă ca fiecare participant să efectuaze un examen medical înaintea competiției.

Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează sau mută marcajele de ghidare.

În caz de forță majoră și/sau condiții meteo  nefavorabile sau în alte cazuri ce pot influența buna desfășurare a concursului, , organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, anularea/amânarea/oprirea/prelungirea concursului sau modificarea traseului.

În eventualitatea anulării cursei cauzată de forță majoră/condiții meteo nefavorabile/cazuri ce pot influența buna desfășurare a concursului, cei înscriși pot participa la altă ediție la o dată  ulterioară, fără a plăti din nou o taxă de înscriere.

Dacă aceste condiții survin în timpul concursului, organizatorul are dreptul să oprească competiția. De asemenea, organizatorii își rezervă dreptul de a opri un participant în cazuri excepționale (accidentare gravă, comportament neadecvat, nu se încadrează în timp sau orice alte cazuri în care organizatorii consideră necesar).

În cazul retragerii din cursă, al neprezentării sau în caz de forță majoră (vezi paragraful anterior) TAXA DE PARTICIPARE NU VA FI RETURNATĂ.

13. Responsabilitățile  Participantului:

• toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere;
• concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului, la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei, concurentul nu va putea fi încadrat în clasament;
• fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările comisarilor de traseu și ale organelor de poliție. În locurile unde aceștia nu sunt, să respecte regulile de circulație și să manifeste prudență;
• concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente), participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;
• concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să ia în considerare cu precauție informațiile anunțate de organizatori. În ședința tehnică, organizatorul anunță informații oficiale, chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament;
• în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați săîl raporteze la următorul punct de control sau să sune la numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs, sau la numărul de urgențe 112;
• concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
• în caz de abandon sau descalificare, concurentul e obligat să predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunța organizatorul;
• concurenții sunt obligați să evite eventualii spectatori, mașini sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.

14. Condiții ce atrag descalificarea:

• Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
• Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului;
• Comportamentul lipsit de Fairplay și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea etc.), chiar și în mediul online. Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri duce la neacceptarea înscrierii la competitie
• Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor, etc);
• Schimbarea bicicletei în timpul concursului;
• Schimbarea numărului de concurs, îi lipsește numărul de concurs și nu comunica imediat acest fapt organizatorului;
• Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare;
• Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de hidratare și alimentare;
• Consumul de alcool în timpul concursului;
• nu ajută cu bună știință un concurent aflat în pericol;
• încalcă regulamentul de concurs;
• Descalificările se pot face și după concurs, în urma vizualizării pozelor, filmelor sau a sesizării fondate a altor concurenți.

15. Drepturi de autor. Protectția datelor cu caracter personal. Dispoziții finale.
16. a) Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc.), în orice mediu, în orice scop, inclusiv in scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit organizatorului, persoanelor împuternicite de către organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfașurată în contextul evenimentului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către parteneri ai concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții la MTB Maratonul Dragomirnei din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish și premierile la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugați să ceară acordul la adresa clubflysports@gmail.com și să menționeze evenimentul de la care provin.

1. b) Prin înscrierea la concurs, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul MTB Maratonul Dragomirnei,  astfel implicând acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate  în scopul desfășurării Concursului.

Participanții declara ca sunt de acord cu prevederile Regulamentului și inteleg faptul că numele, prenumele, data nașterii, sexul, adresa de email, numarul de telefon si adresa de domiciliu/resedinta, semnatura, cod numeric personal (al castigatorilor, in vederea indeplinirii obligatiilor fiscale, daca este cazul),  coordonate bancare, imagine foto/video, voce vor fi prelucrate de catre Organizator în vederea organizării concursului, verificării cortectitudinii încadrării în categoria de participare, validării, anunțării câștigătorilor, atribuirii premiilor, precum și pentru indeplinirea obligatiilor impuse de lege Organizatorului (e.g. cum ar fi, dar fara a se limita la afisarea listei castigatorilor, respectiv: numele, prenumele si premiul castigat).

Datele cu caracter personal ale participantilor pot fi transmise catre urmatoarele categorii de destinatari: parteneri contractuali ai organizatorului care asista la organizarea concursului, companiilor din acelasi grup cu Organizatorul, autoritatilor competente, conform prevederilor legale in vigoare, publicului (in ceea ce priveste castigatorii).

1. c) Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina Facebook a evenimentului.

Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe pagina pagina Facebook  nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informare din partea Organizatorilor.